El uso de CFDI es la clave que el emisor anota en la factura para decir qué uso fiscal le dará el receptor: gastos en general (G03), compra de mercancía (G01), una inversión, una deducción personal o ninguno (S01). La pide el receptor, sale del catálogo c_UsoCFDI del Anexo 20 y, en la factura 4.0, tiene que ser compatible con el régimen fiscal del receptor. Si queda mal, el SAT indica cancelar la factura y sustituirla.
¿Quién elige el uso de CFDI?
El receptor. El artículo 29-A, fracción IV, del Código Fiscal de la Federación (texto vigente, última reforma DOF 9 de abril de 2026) pide que la factura lleve el RFC, el nombre y el código postal del domicilio fiscal de quien la recibe y «la clave del uso fiscal que el receptor le dará al comprobante fiscal». El régimen fiscal del receptor no está en esa fracción: lo exige la Guía de llenado del Anexo 20 para la versión 4.0 (revisión del 16 de enero de 2026).
La guía dice que la clave que pida el receptor debe estar en el catálogo c_UsoCFDI y que su régimen debe aparecer en la columna «Régimen Fiscal Receptor» de esa clave. Si la combinación no está en el catálogo, la factura no cumple el Anexo 20 y el sistema de facturación no debería timbrarla.
Al pedir una factura, dé los cinco datos de una vez: RFC, nombre como aparece en su constancia de situación fiscal, código postal, régimen y uso.
Las 24 claves del catálogo c_UsoCFDI
El catálogo vigente (archivo de catálogos del CFDI 4.0 del SAT, actualizado al 1 de octubre de 2026):
| Clave | Descripción | Régimen del receptor que la admite |
|---|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancías | 601, 603, 606, 612, 620 a 626 |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | los de G01 y 616 |
| G03 | Gastos en general | 601, 603, 606, 612, 620 a 626 |
| I01 | Construcciones | los mismos de G03 |
| I02 | Mobiliario y equipo de oficina por inversiones | los mismos de G03 |
| I03 | Equipo de transporte | los mismos de G03 |
| I04 | Equipo de cómputo y accesorios | los mismos de G03 |
| I05 | Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental | los mismos de G03 |
| I06 | Comunicaciones telefónicas | los mismos de G03 |
| I07 | Comunicaciones satelitales | los mismos de G03 |
| I08 | Otra maquinaria y equipo | los mismos de G03 |
| D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios | solo personas físicas: 605, 606, 607, 608, 611, 612, 614, 615, 625 |
| D02 | Gastos médicos por incapacidad o discapacidad | igual que D01 |
| D03 | Gastos funerales | igual que D01 |
| D04 | Donativos | igual que D01 |
| D05 | Intereses reales por créditos hipotecarios (casa habitación) | igual que D01 |
| D06 | Aportaciones voluntarias al SAR | igual que D01 |
| D07 | Primas por seguros de gastos médicos | igual que D01 |
| D08 | Gastos de transportación escolar obligatoria | igual que D01 |
| D09 | Depósitos en cuentas para el ahorro, primas con base en planes de pensiones | igual que D01 |
| D10 | Pagos por servicios educativos (colegiaturas) | igual que D01 |
| S01 | Sin efectos fiscales | todos los regímenes |
| CP01 | Pagos | todos los regímenes |
| CN01 | Nómina | solo 605, sueldos y salarios |
Los regímenes más comunes: 601, persona moral del régimen general; 605, sueldos y salarios; 606, arrendamiento; 612, actividad empresarial y profesional; 616, sin obligaciones fiscales; y 626, el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), que el catálogo admite tanto para personas físicas como morales.
Qué clave poner según quién recibe la factura
El catálogo se lee mejor desde el receptor:
- Empresa (601) o persona física con actividad (612): G03 para gastos de operación, G01 si compra para revender o producir, la I que corresponda si es un activo. La 612 admite además las D para su declaración anual.
- Arrendador (606): las mismas G e I para los gastos del inmueble, y las D.
- RESICO (626): las G y las I, pero ninguna D. Cuadra con la regla 3.13.7 de la RMF 2026: la persona física en RESICO no presenta declaración anual por esos ingresos, así que no tiene dónde aplicar deducciones personales. Si además tiene sueldos u otro régimen que sí declara anual, la factura de la consulta médica puede pedirse con ese otro régimen. Aquí explicamos cómo se lleva la retención de ISR en RESICO que también va en el CFDI.
- Asalariado (605): las D para su anual, S01 para lo demás, y CN01 en sus recibos de nómina. En la declaración anual de personas físicas está cómo se aplican esas deducciones y su tope.
- Público en general o extranjero: S01, como se ve más abajo.
CP01 va en el complemento para recepción de pagos, el CFDI tipo «P».
Ejemplo resuelto: la misma laptop facturada a cuatro clientes
Caso tipo: una tienda de cómputo vende el mismo modelo de laptop, a 18,000 pesos más IVA (20,880 pesos en total), a cuatro clientes distintos.
| Quién compra | Régimen | Para qué | Uso de CFDI |
|---|---|---|---|
| Una S.A. de C.V. | 601 | equipo para su oficina | I04 |
| Una arquitecta | 626 (RESICO) | equipo de trabajo | I04 |
| Otra tienda | 601 | para revenderla | G01 |
| Un empleado | 605 | uso personal | S01 |
Para el empleado no hay clave D de computadoras y la I04 no admite el 605: va S01. La de la arquitecta en RESICO sí puede ir con I04, porque el catálogo admite el 626 en las claves de inversión; eso sí, como persona física en RESICO paga sobre sus ingresos cobrados y no deduce la compra.
¿Qué pasa si el uso de CFDI está mal?
El Apéndice 7 de la Guía de llenado del CFDI 4.0 lo responde en su primera pregunta: si el receptor le dará un uso distinto al del campo UsoCFDI, «se debe cancelar y sustituir por el CFDI que contenga la clave del UsoCFDI correcta». Y el artículo 29-A del CFF advierte que lo amparado en comprobantes con datos plasmados «en forma distinta a lo señalado por las disposiciones fiscales» no podrá deducirse ni acreditarse.
Cómo se corrige:
- Se emite primero la factura correcta, relacionada con la original con el tipo de relación «04 Sustitución de los CFDI previos».
- Se cancela la original con el motivo «01 Comprobante emitido con errores con relación», indicando el folio de la nueva.
- Dentro del plazo: el artículo 29-A permite cancelar a más tardar en el mes en que se deba presentar la declaración anual del ejercicio en que se expidió, con la aceptación del receptor cuando las reglas la exigen (reglas 2.7.1.34 y 2.7.1.35 de la RMF 2026).
Si la tienda del ejemplo, persona moral, facturó en noviembre de 2026 la laptop de la S.A. con G03 en lugar de I04, tiene hasta marzo de 2027 para sustituirla: su anual de 2026 vence dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio (artículo 9 de la LISR). No cancelar una factura de ingreso emitida por error, o cancelarla fuera de plazo, es infracción (artículo 81, fracción XLVI, del CFF) con multa del 5 % al 10 % del monto de cada comprobante (artículo 82, fracción XLII): sobre los 20,880 pesos de esta factura, de 1,044 a 2,088 pesos.
La factura global al público en general
Si el cliente no pide factura, la venta va a la global. La Guía de llenado del CFDI global indica el RFC genérico XAXX010101000, el nombre «PUBLICO EN GENERAL», el mismo código postal del lugar de expedición, el régimen 616 y el uso S01. Si el receptor es extranjero con RFC genérico XEXX010101000, la Guía de llenado del Anexo 20 también pide S01.
Cuándo conviene que la lleve un contador
La clave de una factura suelta la resuelve usted con la tabla de arriba. Cambia cuando emite decenas de facturas al mes a clientes de regímenes distintos, cuando recibe CFDI con la clave equivocada que su empresa necesita deducir, o cuando una sustitución choca con el plazo de la anual: ahí cada error se convierte en un gasto no deducible o en una multa, y eso se ve al hacer la conciliación bancaria del mes.
La facturación CFDI va incluida en nuestros planes mensuales, tanto en la contabilidad de empresas como en el plan de contador para RESICO. Puede ver lo que cuesta cada plan en precios o escribirnos desde contacto con su constancia de situación fiscal.
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